Privacy Policy

Privacy Policy

Last updated: May 1, 2026

Summary

Magic Journal is local-first: your journal history is saved on your device. When you use transcription, AI replies, memory search, summaries, titles, or cloud read-aloud, the app sends only the journal text or audio needed for that feature through our server-side relay to the relevant provider. We do not add your name, email address, Apple ID, contacts, precise location, or other extra user information to those provider requests.

We do not use your journal entries to train AI models. Your journal content is sent to providers only to deliver the specific feature you request; it is not used to train generalized AI models.

Information We Process

Depending on which features you use, the app may process:

• journal text, chat messages, summaries, titles, and generated replies;
• audio recordings you create and submit for transcription;
• transcripts generated from your audio recordings;
• text snippets and embeddings used to retrieve relevant prior journal context;
• read-aloud text sent for speech generation when cloud text-to-speech is enabled;
• app settings, selected AI model, app version, app build number, and feature configuration;
• a random app install ID generated on your device and sent with relay requests;
• basic app analytics events, such as app opens, thread starts, and feature usage settings, if analytics are enabled;
• basic website analytics events, such as page views, page URL, referrer, and browser/device technical information when you visit our website;
• basic technical information such as IP address, request time, request size, response status, and error logs when your device connects to app services.

The install ID helps operate and protect the relay service. It is not your name, email address, or Apple ID, but it can be used to recognize requests from the same app installation.

How We Use Information

We use information to:

• record, save, transcribe, and display your journal entries;
• generate AI reflections, summaries, titles, and related journal context;
• create text embeddings so the app can retrieve relevant prior entries for future replies;
• generate read-aloud audio when you use cloud text-to-speech;
• sync data through your private iCloud account if you enable iCloud sync;
• understand basic app usage and improve reliability when analytics are enabled;
• operate, secure, debug, and rate-limit the app and relay service, and improve the app using aggregated, de-identified usage data only (never by training AI models on your journal entries);
• prevent abuse and protect the service, users, and providers;
• respond to support, safety, policy, or legal issues.

Sensitive Information and Legal Bases

Your journal entries may include sensitive or special-category personal information if you choose to write or record it, including information about health, mental health, emotions, relationships, religious or philosophical beliefs, sexuality, or other private matters. We process that content only to provide the features you choose to use. Please do not submit information you do not want processed as described in this Policy.

Where the EU or UK General Data Protection Regulation (GDPR) applies, our legal bases under Article 6 are: performance of our contract with you (operating the app and the features you request); our legitimate interests in securing, debugging, and protecting the service and preventing abuse; legal obligation where applicable; and your consent for optional cloud and analytics features. For special-category data within your entries, our legal basis under Article 9 is your explicit consent. By enabling cloud features and tapping “I Accept” in the app, you give your explicit consent to that processing. You can withdraw consent at any time by stopping use of the relevant feature and by contacting support@magicjournal.app.

Local Storage and iCloud

Journal data is stored locally on your device. If you enable iCloud sync, the app stores a private CloudKit/iCloud copy so your journal can merge across your Apple devices signed in to the same iCloud account. We design sync to merge data additively and not delete existing local entries just because a new device is added.

iCloud sync uses Apple infrastructure and your Apple account. Magic Journal does not add separate app-layer encryption to the iCloud sync snapshot beyond Apple iCloud and device protections. We do not operate Apple iCloud and cannot guarantee Apple account availability, device backup settings, or iCloud retention behavior.

Analytics

Magic Journal may use PostHog to collect basic app usage analytics, such as app opens, thread starts, and whether certain app features are enabled. We use this to understand reliability and product usage. Journal text, transcripts, audio, artifacts, and names are not sent as analytics.

We may also use PostHog on the Magic Journal website to understand visits by page URL and referrer. Website analytics do not include journal text, audio, transcripts, or app conversation history.

You can turn off app analytics in Magic Journal Settings. Analytics are not used for third-party advertising or cross-app tracking.

Cloud AI, Transcription, Embeddings, and Speech Providers

The iPhone app does not include provider API keys. Cloud features are sent through our server-side relay. The relay receives your request, checks authorization and rate limits, limits request size, selects approved models, and forwards only the information needed for the requested feature.

For AI replies and summaries, submitted journal text, current conversation history, retrieved prior context, settings, and related prompt context may be sent to cloud AI providers such as Anthropic and OpenAI. For transcription, audio recordings may be sent to OpenAI or another configured transcription provider. For embeddings, transcript or message text may be sent to OpenAI or another configured embedding provider. For cloud read-aloud, text may be sent to Cartesia or another configured text-to-speech provider.

We use these providers to process submitted content only to provide the requested feature, subject to their applicable data-processing terms. We do not sell your journal content, use it for advertising tracking, or use your journal entries to train AI models, and we do not authorize providers to use your journal content to train their models for their own purposes.

What Is Sent to Third-Party Providers

The app asks for permission in the first-run disclosure before normal use of these cloud features. This table summarizes the provider sharing that may happen when you use each feature.

Provider names can change as we maintain the service, but the app will use providers for the same kinds of functions described here. We require providers we use to provide privacy and security protections appropriate for processing the data for these app features.

Audio Recordings and Failed Transcription

The app may split recordings into smaller chunks and save those chunks locally before transcription to reduce the chance of losing audio. If transcription fails, the app may preserve the raw audio locally so you can retry. After successful transcription and reply handling, temporary audio may be cleaned up by the app.

Sharing

We do not sell your personal information. We share information only as needed to operate the app and relay, use service providers, comply with law, protect rights and safety, prevent abuse, or complete a business transfer such as a merger or acquisition.

Retention

Local journal content remains on your device until you delete it, delete the app, or change device/iCloud settings. Server-side technical logs are kept only as long as reasonably needed for operations, security, debugging, abuse prevention, legal compliance, or dispute resolution. Cloud providers may process and retain data according to their own service terms and policies.

Children

The app is not intended for and is not directed to children under 13, and we do not knowingly collect personal information from them. If you reside in Quebec and are under 14, you may use the Services only with the consent of your parent or guardian. If you believe a child under 13 has provided information through the app, email us at support@magicjournal.app so we can take reasonable steps to delete information we control.

Your Choices

You can choose what to record or submit to AI-powered features. You can delete local app data using app or device controls and by deleting the app; iCloud copies are controlled through your Apple ID and iCloud settings. To request deletion of your data — including any server-side relay logs and the app install identifier associated with your installation — email us at support@magicjournal.app. We will action verified requests within 30 days. We cannot delete data retained solely by third-party providers, but we will help you contact them where feasible.

Magic Journal is operated by nftstory ltd., 934 rue Bernard-Pilon, McMasterville QC J3G 1L6, Canada. To ask a privacy question or exercise your rights, contact us at support@magicjournal.app.

Changes

We may update this Privacy Policy from time to time. The updated version will be posted on this page with a new “Last updated” date.

Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1 mai 2026

Résumé

Magic Journal privilégie le stockage local : l’historique de votre journal est enregistré sur votre appareil. Lorsque vous utilisez la transcription, les réponses d’IA, la recherche en mémoire, les résumés, les titres ou la lecture à voix haute en infonuagique, l’application n’envoie que le texte ou l’audio du journal nécessaire à cette fonction, par l’intermédiaire de notre relais côté serveur, au fournisseur concerné. Nous n’ajoutons pas votre nom, votre adresse courriel, votre identifiant Apple, vos contacts, votre position précise ni d’autres renseignements supplémentaires à ces requêtes vers les fournisseurs.

Nous n’utilisons pas vos entrées de journal pour entraîner des modèles d’IA. Le contenu de votre journal n’est transmis aux fournisseurs que pour offrir la fonction précise que vous demandez; il n’est pas utilisé pour entraîner des modèles d’IA généralisés.

Renseignements que nous traitons

Selon les fonctions que vous utilisez, l’application peut traiter :

• le texte du journal, les messages de clavardage, les résumés, les titres et les réponses générées;
• les enregistrements audio que vous créez et soumettez pour transcription;
• les transcriptions générées à partir de vos enregistrements audio;
• les extraits de texte et les vecteurs (« embeddings ») utilisés pour retrouver le contexte pertinent d’entrées de journal antérieures;
• le texte à lire à voix haute envoyé pour la génération de la parole lorsque la synthèse vocale infonuagique est activée;
• les réglages de l’application, le modèle d’IA sélectionné, la version de l’application, le numéro de version de compilation et la configuration des fonctions;
• un identifiant d’installation aléatoire généré sur votre appareil et envoyé avec les requêtes du relais;
• des événements d’analyse de base de l’application, comme les ouvertures de l’application, les démarrages de fils et les réglages d’utilisation des fonctions, si l’analyse est activée;
• des événements d’analyse de base du site Web, comme les pages vues, l’URL de la page, le référent et les renseignements techniques sur le navigateur ou l’appareil lorsque vous visitez notre site Web;
• des renseignements techniques de base comme l’adresse IP, l’heure de la requête, la taille de la requête, l’état de la réponse et les journaux d’erreurs lorsque votre appareil se connecte aux services de l’application.

L’identifiant d’installation aide à exploiter et à protéger le service de relais. Il ne s’agit pas de votre nom, de votre adresse courriel ni de votre identifiant Apple, mais il peut servir à reconnaître les requêtes provenant de la même installation de l’application.

Comment nous utilisons les renseignements

Nous utilisons les renseignements pour :

• enregistrer, sauvegarder, transcrire et afficher vos entrées de journal;
• générer des réflexions, des résumés, des titres et du contexte de journal connexe au moyen de l’IA;
• créer des vecteurs de texte pour que l’application puisse retrouver les entrées antérieures pertinentes en vue de réponses futures;
• générer de l’audio de lecture à voix haute lorsque vous utilisez la synthèse vocale infonuagique;
• synchroniser les données au moyen de votre compte iCloud privé si vous activez la synchronisation iCloud;
• comprendre l’utilisation de base de l’application et améliorer la fiabilité lorsque l’analyse est activée;
• exploiter, sécuriser, déboguer et limiter le débit de l’application et du service de relais, et améliorer l’application au moyen de données d’utilisation agrégées et anonymisées seulement (jamais en entraînant des modèles d’IA sur vos entrées de journal);
• prévenir les abus et protéger le service, les utilisateurs et les fournisseurs;
• répondre aux questions de soutien, de sécurité, de politique ou d’ordre juridique.

Renseignements sensibles et bases juridiques

Vos entrées de journal peuvent contenir des renseignements personnels sensibles ou de catégorie particulière si vous choisissez de les écrire ou de les enregistrer, y compris des renseignements sur la santé, la santé mentale, les émotions, les relations, les croyances religieuses ou philosophiques, la sexualité ou d’autres questions privées. Nous ne traitons ce contenu que pour offrir les fonctions que vous choisissez d’utiliser. Veuillez ne pas soumettre de renseignements que vous ne souhaitez pas voir traités comme décrit dans la présente Politique.

Lorsque le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE ou du Royaume-Uni s’applique, nos bases juridiques au titre de l’article 6 sont : l’exécution de notre contrat avec vous (l’exploitation de l’application et des fonctions que vous demandez); nos intérêts légitimes à sécuriser, à déboguer et à protéger le service et à prévenir les abus; l’obligation légale, le cas échéant; et votre consentement pour les fonctions infonuagiques et d’analyse facultatives. Pour les données de catégorie particulière contenues dans vos entrées, notre base juridique au titre de l’article 9 est votre consentement explicite. En activant les fonctions infonuagiques et en touchant « J’accepte » dans l’application, vous donnez votre consentement explicite à ce traitement. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en cessant d’utiliser la fonction concernée et en communiquant avec support@magicjournal.app.

Stockage local et iCloud

Les données de journal sont stockées localement sur votre appareil. Si vous activez la synchronisation iCloud, l’application conserve une copie privée CloudKit/iCloud afin que votre journal puisse fusionner entre vos appareils Apple connectés au même compte iCloud. Nous concevons la synchronisation de manière à fusionner les données de façon additive et à ne pas supprimer les entrées locales existantes simplement parce qu’un nouvel appareil est ajouté.

La synchronisation iCloud utilise l’infrastructure d’Apple et votre compte Apple. Magic Journal n’ajoute pas de chiffrement distinct au niveau de l’application à l’instantané de synchronisation iCloud, au-delà des protections d’Apple iCloud et de l’appareil. Nous n’exploitons pas Apple iCloud et ne pouvons garantir la disponibilité du compte Apple, les réglages de sauvegarde de l’appareil ni le comportement de rétention d’iCloud.

Analyse

Magic Journal peut utiliser PostHog pour recueillir des données d’analyse de base sur l’utilisation de l’application, comme les ouvertures de l’application, les démarrages de fils et l’activation ou non de certaines fonctions. Nous utilisons ces données pour comprendre la fiabilité et l’utilisation du produit. Le texte du journal, les transcriptions, l’audio, les artefacts et les noms ne sont pas envoyés à des fins d’analyse.

Nous pouvons aussi utiliser PostHog sur le site Web de Magic Journal pour comprendre les visites par URL de page et par référent. L’analyse du site Web n’inclut pas le texte du journal, l’audio, les transcriptions ni l’historique des conversations de l’application.

Vous pouvez désactiver l’analyse de l’application dans les Réglages de Magic Journal. L’analyse n’est pas utilisée à des fins de publicité tierce ni de suivi entre applications.

Fournisseurs d’IA infonuagique, de transcription, de vecteurs et de synthèse vocale

L’application iPhone ne contient pas de clés d’API des fournisseurs. Les fonctions infonuagiques sont acheminées par notre relais côté serveur. Le relais reçoit votre requête, vérifie l’autorisation et les limites de débit, limite la taille de la requête, sélectionne les modèles approuvés et ne transmet que les renseignements nécessaires à la fonction demandée.

Pour les réponses et les résumés d’IA, le texte de journal soumis, l’historique de conversation en cours, le contexte antérieur récupéré, les réglages et le contexte d’invite connexe peuvent être envoyés à des fournisseurs d’IA infonuagique comme Anthropic et OpenAI. Pour la transcription, les enregistrements audio peuvent être envoyés à OpenAI ou à un autre fournisseur de transcription configuré. Pour les vecteurs, le texte de transcription ou de message peut être envoyé à OpenAI ou à un autre fournisseur de vecteurs configuré. Pour la lecture à voix haute en infonuagique, le texte peut être envoyé à Cartesia ou à un autre fournisseur de synthèse vocale configuré.

Nous utilisons ces fournisseurs pour traiter le contenu soumis uniquement afin d’offrir la fonction demandée, sous réserve de leurs modalités applicables de traitement des données. Nous ne vendons pas le contenu de votre journal, ne l’utilisons pas à des fins de suivi publicitaire et n’utilisons pas vos entrées de journal pour entraîner des modèles d’IA; nous n’autorisons pas non plus les fournisseurs à utiliser le contenu de votre journal pour entraîner leurs modèles à leurs propres fins.

Ce qui est envoyé aux fournisseurs tiers

L’application demande la permission dans l’avis de premier lancement avant l’utilisation normale de ces fonctions infonuagiques. Ce tableau résume le partage avec les fournisseurs qui peut avoir lieu lorsque vous utilisez chaque fonction.

Les noms des fournisseurs peuvent changer à mesure que nous assurons le service, mais l’application fera appel à des fournisseurs pour les mêmes types de fonctions que celles décrites ici. Nous exigeons des fournisseurs que nous utilisons qu’ils offrent des protections de confidentialité et de sécurité appropriées au traitement des données pour ces fonctions de l’application.

Enregistrements audio et échec de transcription

L’application peut diviser les enregistrements en plus petits segments et sauvegarder ces segments localement avant la transcription afin de réduire le risque de perte d’audio. Si la transcription échoue, l’application peut conserver l’audio brut localement pour que vous puissiez réessayer. Après une transcription réussie et le traitement de la réponse, l’audio temporaire peut être nettoyé par l’application.

Partage

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous partageons des renseignements uniquement dans la mesure nécessaire pour exploiter l’application et le relais, recourir à des fournisseurs de services, nous conformer à la loi, protéger des droits et la sécurité, prévenir les abus ou réaliser un transfert d’entreprise tel qu’une fusion ou une acquisition.

Conservation

Le contenu local du journal demeure sur votre appareil jusqu’à ce que vous le supprimiez, que vous supprimiez l’application ou que vous modifiiez les réglages de l’appareil ou d’iCloud. Les journaux techniques côté serveur ne sont conservés qu’aussi longtemps que raisonnablement nécessaire à l’exploitation, à la sécurité, au débogage, à la prévention des abus, à la conformité juridique ou au règlement des différends. Les fournisseurs infonuagiques peuvent traiter et conserver les données conformément à leurs propres modalités et politiques de service.

Enfants

L’application n’est pas destinée ni dirigée vers les enfants de moins de 13 ans, et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels les concernant. Si vous résidez au Québec et avez moins de 14 ans, vous ne pouvez utiliser les Services qu’avec le consentement de votre parent ou tuteur. Si vous croyez qu’un enfant de moins de 13 ans a fourni des renseignements par l’intermédiaire de l’application, écrivez-nous à support@magicjournal.app afin que nous prenions des mesures raisonnables pour supprimer les renseignements que nous contrôlons.

Vos choix

Vous pouvez choisir ce que vous enregistrez ou soumettez aux fonctions alimentées par l’IA. Vous pouvez supprimer les données locales de l’application au moyen des commandes de l’application ou de l’appareil et en supprimant l’application; les copies iCloud sont contrôlées par votre identifiant Apple et vos réglages iCloud. Pour demander la suppression de vos données — y compris tout journal de relais côté serveur et l’identifiant d’installation de l’application associé à votre installation — écrivez-nous à support@magicjournal.app. Nous donnerons suite aux demandes vérifiées dans les 30 jours. Nous ne pouvons pas supprimer les données conservées uniquement par des fournisseurs tiers, mais nous vous aiderons à communiquer avec eux lorsque cela est possible.

Magic Journal est exploitée par nftstory ltd., 934 rue Bernard-Pilon, McMasterville QC J3G 1L6, Canada. Pour poser une question relative à la confidentialité ou exercer vos droits, communiquez avec nous à support@magicjournal.app.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. La version mise à jour sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour ».